会议公司怎么举办会议营销活动？

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会议公司怎么举办会议营销活动？

  会议的营销活动是什么?它也是一种会议，但是要寻找目标的客户，向客户进行意向锁定和开发客户的多重任务，向顾客营造企业形象和宣传产品信息，从而完成销售目的。不少公司会采用会议营销活动，因为其扩散范围广，影响力大，且容易达到营销目的。那会议公司如何进行会议营销活动?下面会对步骤进行详细解释。
  第一部分：如何进行会议营销活动准备?会议公司首先要进行人员分配，然后进行场地的准备，其中还包括会场的布置-符合会议的要求和氛围，最后的物品准备。比如会议公司在举办海尔云厨新品发布会就结合公司的特质进行设计，比如海尔云厨属于厨具类，倡导环保科技，于是现场全部用绿色绒毛桌椅，体现环保绿色健康的理念。

第二部分：如何进行现场部分的部署?这一部分应该是会议公司服务的最难的部分。首先要明确现场工作流程是什么。比如一场常规的会议营销活动包括：主持人开幕式—公司企业愿景介绍—公司产品宣讲—现场促销活动。特别是，我们要做好会议准备活动以及顾客入场登记，以便促销信息及会议流程的发布。会议正式开始前要注意促销员与顾客的沟通、主持人的开场白策划。

在此要特别注意专家演讲部分。作为会议营销活动，专家演讲是非常重要的一环。比如说游戏互动，有奖问答以及顾客选择发言等等，这些都对后面的营销活动结果有至关重要的影响。

最后是产品促销信息的发布。会议公司可以采用大型PPT和横幅来让促销信息更为显眼，这样在座的人员都能看到产品促销信息的发布。然后就是签单环节了。结合产品特点和节日特征，可以用签单手谈单的模式或者节日砸金蛋，抽奖的模式来进行促单。

第三部分，会后部分注意什么?和会前准备和会中把控一样，会后部分也得注意用户的感受。比如说参会人员离会时要进行热情友好地送宾。会议公司必须妥善处理好这个环节，秉着一视同仁的想法进行送宾活动。如果有顾客还有意向，也要继续跟进服务。还有会后，会议公司要及时进行会后总结，以总结会议中出现的任何问题和待改进的地方。

在此，会议公司对会议营销活动有以下几点要求和建议。

顾客在会上能否产生购买，有很多的因素取决于会前的工作做的尽善尽美。

因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：有效及时地和宣讲专家进行联系，而且综合考虑天气、方便等因素。提前短线通知客户，进行预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。

公关公司针对客户所关注的问题，希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对产品的印象。并且，湖南省会议接待服务中心在该领域已经服务多年，有多年的会议处理经验，相信会给各位会议服务需求商一个满意的答复!