以长沙会展实践为蓝本的《展览活动与展览场所新冠病毒肺炎疫情防控指南》和《会议活动与会议场所新冠病毒肺炎疫情防控指南》经全国会展行业专家、学者、实际工作者和疫情防控专家、工作者充分讨论,征求意见,达成全面共识,于近日由中国会展经济研究会通过媒体正式发布,向全国会展业界推荐。湖南省会议接待服务中心参与指南制定。
在疫情防控取得阶段性重要成果下,作为疫情低风险地区,长沙市以“敢为人先”的责任和担当,率先恢复会展业,于4月30日-5月5日成功举办了2020湖南汽车展览会暨长沙市首届汽车消费节,紧接着又陆续举办婚博会、建博会、孕婴童展等一系列会展活动,引起全国同行高度关注,业界对会展业复苏高度期盼。5月29日-31日,由长沙市人民政府和中国会展经济研究会联合主办,湖南省会议接待服务中心执行承办的“疫情防控常态化条件下会展业复苏与发展研讨会”成功举办,会上组织了专家、学者、实际工作者和疫情防控专家、工作者结合长沙会展实践经验围绕《展览活动与展览场所新冠病毒肺炎疫情防控指南(讨论稿)》和《会议活动与会议场所新冠病毒肺炎疫情防控指南(讨论稿)》进行了专题研讨。我公司作为此次会议的策划组织单位,全面参与的指南讨论稿的起草和研讨,结合专业经验提出了很多切实可行的建议,得到了业内的认可。
防控指南依据《中华人民共和国传染病防治法》、《突发公共卫生事件应急条例》等法律法规,遵循国务院联防联控机制和国家卫生健康委印发的《新型冠状病毒肺炎防控方案》,全面总结长沙会展举办的成功经验,综合考虑疫情防控的基本要求和会展活动的运营规律,内容全面详实,措施科学具体,并经实践检验切实可行,能够给各地政府、场馆、会展企业等在举办会展活动时提供有益的参考,防控指南的发布作为推动会展业复苏与发展的一项具体措施在业界引起强烈反响,得到了一致好评。
疫情防控常态化下我公司积极探索办会模式,组织专门团队进行防控专业知识理论培训和实践演练,既保证了满足防控的要求,又保证达到了会议的效果。
我公司还对线上与线下相结合开会模式进行了多场实践检验,都取得了很好的效果,从技术、设备及人员提供一站式解决方案,可以实现线上直播、直播推流、线上字幕翻译、线上线下点对点对话互动等。线上与线下相结合的形式,既可降低疫情风险又可以扩大会议影响力。
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